Evolution Forum S.r.l.
Via Consiglio dei Sessanta, 99
47891 Dogana – Repubblica di San Marino
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E-mail: info@evolutionforum.sm
Sito web: www.evolutionforum.sm
Evolution Forum S.r.l. determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito veramenteimprenditoriale.sm. Evolution Forum
2. Quali dati possiamo raccogliere
Durante la navigazione o l’utilizzo dei servizi presenti sul sito possono essere raccolte diverse categorie di dati.
Dati forniti direttamente dall’utente, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda, ruolo professionale, informazioni inserite nei moduli di contatto, richieste di informazioni, iscrizioni a eventi, webinar, corsi o altre iniziative Evolution Forum.
Dati relativi agli acquisti o alle prenotazioni, quando presenti, necessari alla gestione amministrativa e contrattuale della partecipazione a eventi, corsi o servizi.
Dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, browser utilizzato, dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, provenienza del traffico e altre informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
Dati raccolti tramite cookie e tecnologie similari, secondo quanto indicato nella Cookie Policy e in base alle preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere utilizzati per:
- rispondere a richieste di informazioni o contatto;
- fornire informazioni su Veramente Imprenditoriale, sui suoi eventi e sui percorsi collegati;
- gestire iscrizioni, prenotazioni, acquisti e partecipazione a corsi o eventi;
- inviare comunicazioni operative relative a un evento o servizio richiesto;
- fornire materiali gratuiti, videocorsi, webinar, guide o altri contenuti richiesti dall’utente;
- gestire rapporti amministrativi, contabili e contrattuali;
- inviare, previo consenso quando richiesto, comunicazioni commerciali, informative e promozionali relative a Evolution Forum, ai suoi eventi, corsi, servizi e iniziative;
- migliorare il sito, i servizi, i contenuti e l’esperienza di navigazione;
- analizzare, previo consenso ove necessario, dati statistici e performance delle campagne pubblicitarie;
- tutelare la sicurezza del sito, prevenire abusi e adempiere a obblighi di legge.
4. Base giuridica del trattamento
A seconda della finalità, il trattamento può essere fondato:
sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, ad esempio quando l’utente richiede informazioni, prenota una call, acquista un servizio o si iscrive a un evento;
sul consenso dell’interessato, ad esempio per newsletter, comunicazioni promozionali o attività di marketing per le quali il consenso è richiesto;
sull’adempimento di obblighi di legge, in particolare per gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
sul legittimo interesse del Titolare, ove applicabile, ad esempio per garantire sicurezza, prevenire utilizzi fraudolenti e tutelare i propri diritti.
Il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
5. Comunicazioni informative e di marketing
Quando l’utente presta specifico consenso, Evolution Forum potrà utilizzare i recapiti forniti per inviare informazioni relative a:
Veramente Imprenditoriale, Evolution Forum, corsi, eventi, webinar, contenuti formativi, iniziative, promozioni e nuovi progetti.
Le comunicazioni potranno avvenire, in funzione dei recapiti forniti e delle autorizzazioni espresse, tramite e-mail, telefono, SMS, WhatsApp o altri strumenti di comunicazione digitale.
L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni oppure scrivendo a info@evolutionforum.sm.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per poter gestire la relativa richiesta.
L’eventuale mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile rispondere alla richiesta, completare un’iscrizione o erogare il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali e di marketing è invece facoltativo e l’eventuale mancato consenso non impedisce l’accesso agli altri servizi.
7. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati vengono trattati mediante strumenti informatici, telematici ed eventualmente cartacei, adottando misure organizzative e tecniche adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato e ai soggetti che necessitano delle informazioni per svolgere le attività affidate loro.
8. Destinatari e fornitori di servizi
Per lo svolgimento delle proprie attività Evolution Forum può avvalersi di soggetti terzi che operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento o autonomi titolari.
Possono rientrare tra questi:
provider di hosting e infrastrutture informatiche, fornitori CRM, piattaforme per newsletter ed e-mail marketing, sistemi di gestione dei form, strumenti per webinar e videoconferenze, piattaforme pubblicitarie e di analytics, sistemi di pagamento, fornitori amministrativi, consulenti tecnici e professionisti.
I dati vengono comunicati esclusivamente nella misura necessaria allo svolgimento delle attività affidate.
9. Trasferimenti internazionali dei dati
Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito potrebbero avere infrastrutture o società situate al di fuori della Repubblica di San Marino o dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trasferimento dei dati viene effettuato nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, attraverso decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali, accordi o altri strumenti idonei a tutelare i dati personali.
10. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati relativi a richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali rapporti successivi;
- i dati contrattuali, amministrativi e fiscali vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
- i dati utilizzati per attività di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando permane un interesse ragionevolmente attuale rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti;
- i dati tecnici vengono conservati per il periodo necessario a garantire funzionamento e sicurezza dei sistemi.
Alla scadenza dei rispettivi termini i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, previo consenso dell’utente ove previsto, cookie statistici, analitici, pubblicitari o di profilazione.
L’utente può accettare, rifiutare o modificare le proprie preferenze attraverso il banner di gestione dei cookie.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy del sito.
12. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’utente può chiedere:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati;
- l’opposizione al trattamento;
- la revoca del consenso precedentemente prestato;
- informazioni sull’origine e sulle modalità di trattamento dei propri dati.
Le richieste possono essere inviate a:
info@evolutionforum.sm
13. Reclamo all’Autorità Garante
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali della Repubblica di San Marino, autorità indipendente istituita dalla Legge n. 171/2018. San Marino Offic